Abholservice (Pickup Service) für ankommende Studierende

Für ankommende Austauschstudierende (teilnehmender Unis und Hochschuleinrichtungen, siehe weiter unten) bieten wir den Abholservice (Pickup Service) an. Aber - wenn du:

• an der Karl-Franzens-Universität,
   
• Kunstuniversität Graz,
   
• an der Medizinischen Universität Graz,
   
• FH Joanneum,
   
• am Campus 02

studieren wirst, frag bitte deinen Buddy, ob er/sie Dich abholen kann. Falls Du nicht weißt, was ein Buddy ist oder wie Du zu einem kommst, lies doch mehr über unser ESN Buddy Programme. Wir empfehlen jedem dieses Angebot anzunehmen, da man in den Gruppen viel Spaß hat und auch unkompliziert Hilfe bekommen kann! Wird an deiner Uni kein Buddy Programme angeboten, wende dich bitte an die internationale Abteilung deiner Universität!

Den Service gibt es derzeit nur für Studierende, die an einer der folgenden Uni/Hochschuleinrichtung studieren werden:

• TU Graz (Technische Universität Graz)

Wir organisieren jemanden der Dich am Bahnhof, Flughafen oder einem anderen Treffpunkt in Graz willkommen heißt. Dieses Angebot ist speziell für all diejenigen gedacht, die gezwungen sind außerhalb der Bürozeiten anzukommen und somit ihren Schlüssel zur Unterkunft nicht selbst abholen können. Auch alle, die sich unsicher fühlen wie man zur Unterkunft kommt, können dieses Angebot in Anspruch nehmen. Bitte versuche während der Bürozeiten anzukommen, da dies für alle Beteiligten deutlich einfacher ist! Normalerweise versuchen wir einen deiner Buddys zu organisieren damit er/sie Dich abholt.

Wichtig für die Durchführung:
 

• Wenn Du dich für das Abholservice einträgst, versuche so genau wie möglich zu sein und fülle alle Formularfelder aus!
   
• Falls wir vorher den Schlüssel holen sollten, vergiss nicht die Kontaktdaten der Person in Graz anzugeben, bei der der Schlüssel zu holen ist.
   
• Du solltest dieser Person auch Bescheid geben, dass jemand anderer für dich den Schlüssel holen wird.
   
• Gib auch an, ob du eine Kaution zahlen musst und wieviel (vergiss nicht die Kaution dann in bar mitzubringen, wenn du ankommst!).
   
• Gib bitte auch an, ob Du gemeinsam mit jemanden ankommst -> Dennoch muss jede einzelne Person für sich einen Abholantrag ausfüllen. Wenn also 3 Studierende zusammen ankommen, müssen auch alle 3 das Formular ausfüllen!

BEACHTE BITTE: Wir können nicht garantieren, dass wir jeden Abholwunsch erfüllen können, aber wir versprechen unser Bestes zu geben! Damit dies einfacher ist, trage dich bitte mindestens 8 Tage vor Ankunft ein! Dann schaffen wir es normalerweise immer, jemanden zu finden, der dich abholen kann. (Jeder von uns arbeitet hierfür in seiner Freizeit, es ist also kein 24h-Service möglich ;-)

ACHTUNG: Wenn Du in einem Studierendenheim des ÖAD Wohnungservice wohnst, können wir den Schlüssel für dich nicht vor jenem Tag abholen, ab welchem das Zimmer gebucht wurde! Wenn du also zum Beispiel dein Zimmer von 1. September an bis Ende des Semesters gebucht hast, können wir den Schlüssel erst ab dem 1. September, und nicht bereits davor abholen. Das bedeutet, wenn der 1. September ein Samstag oder Sonntag ist, können wir den Schlüssel nicht in der Woche davor abholen!

Es gibt auch sogenannte Schlüsselboxen, bitte beantrage auch diese direkt bei deiner Unterkunft und teile uns mit, ob der Schlüssel dort hinterlegt wurde!

Wie Du dich zum Abholservice anmelden kannst:
 

• Zuerst benötigst du einen Account auf unserer Webseite.
  Das ist ziemlich einfach, aber beachte bitte: Ein angelegter Account muss auch erst freigeschalten werden und dies kann bis zu 48 Stunden dauern. Erstelle den Account also am besten sofort!
   
• Nachdem dein Account freigeschalten wurde, logge dich bitte ein!
  Nach dem Login kannst du nun hier deine Daten in den Abholantrag eintragen.
   
• Sollte sich bei deinen Reisedaten etwas ändern, kannst du sie nach einem Login hier korrigieren.
   
• Was passiert nun nachdem du den Antrag gestellt hast: Wir senden dir eine Bestätigungsnachricht sobald wir eine Person gefunden haben, die dich abholt. Wir versuchen diese E-Mail spätestens 3 Tage bevor du ankommst zu senden. Falls du bis 3 Tage vor deiner Ankunft in Graz keine Bestätigung erhältst, kontaktiere uns bitte.

Achtung: Mit der Abgabe deines Abholantrags stimmst Du zu, dass die Person die dich abholt, alle zur Durchführung nötigen Informationen erhält! Auch unsere Mitarbeiter, die diesen Service koordinieren, können die eingegebenen Daten lesen. Niemand sonst bekommt diese Daten.