Wir organisieren das ganze Semester über verschiedenste Veranstaltungen und Aktivitäten, die wir in erster Linie für internationale Austauschstudierende möglichst attraktiv gestalten. Diese Events werden in enger Zusammenarbeit mit unseren Kollegen der Karl-Franzens-Universität organisiert. Einige dieser Veranstaltungen sind kostenlos, i.d.R. ist jedoch eine Teilnahmegebühr zu zahlen, die jedoch dennoch günstiger ausfällt, als man es sich selbst organisieren könnte. Inhaber einer gültigen ESNcard erhalten darüber hinaus üblicherweise eine weitere Vergünstigung.

Du möchtest wissen welche Veranstaltungen in diesem Semester stattfinden? Du findest alle Events...

• im Veranstaltungskalender (Eventkalender) (mit Jahres-, Montas- und Wochenansicht)
• in der Veranstaltungsliste (Eventliste).
• im kleinen Kalender rechts.

Für alle Events gelten folgende Regeln:

• Die Liste der Events kann sich laufend ändern, kleinere Events werden oft während des Semesters eingetragen.
• Du hast eine gut Idee für ein Event, dass wir organisieren sollen? Kontaktiere uns - je früher desto besser!
• Bei zu geringer Teilnehmerzahl müssen Events abgesagt werden. Also meldet euch an sobald ihr wisst, dass ihr teilnehmen möchtet!
• Üblicherweise bekommst du bei der Bezahlung eines Event-Teilnahmebetrages eine Zahlungsbestätigung - bringe diese am Tag des Events mit, denn sie berechtigt dich an der Veranstaltung teilzunehmen! (auch deine ESN-Karte wäre vorteilhaft, solltest du eine besitzen)

Wir freuen uns dich bald bei einer unserer Veranstaltungen zu sehen!

Anmeldung:

1. Lies die Event-Beschreibung genau durch. Dort erfährst du ob und wie du dich anmelden musst.
   Folgende drei Möglichkeiten zur Anmeldung gibt es:

   a.) keine Anmeldung: einfach mitkommen

   b.) email/online: schick uns deine Anmeldung per email/online. Alle wichtigen Informationen (Name, ESN-Card-Nummer, Telefonnummer, etc.) die in der Eventbeschreibung gefordert sind sollten in dem Mail enthalten sein.

   c.) Büro: komm in unsere Sprechstunde in unserem Büro um dich anzumelden
    

2. Beachte den Anmeldungszeitraum für jedes Event!
    
3. Bei manchen Veranstaltungen sind spezielle Anmeldungs- und Bezahlungskonditionen erforderlich. Diese sind in der Event-Beschreibung verlinkt und müssen unbedingt gelesen werden!
    
4. Sollte irgendetwas unklar sein, dann kontaktiere uns. Wir helfen dir gerne weiter.

FAQs:

Wie viele Events gibt es im Semester und wieviel kosten sie?

Im Durchschnitt organisieren wir zwischen einem und drei Events pro Woche. Wir benötigen allerdings etwas Zeit für die Organisation, d.h. wenn noch kein Preis auf der Homepage steht, wissen wir ihn noch nicht genau. Du kannst allerdings nachsehen, wieviel das Event im vergangenen Semester gekostet hat. Wir lassen dir alle wichtigen Informationen so bald wie möglich über unseren Newsletter zukommen.

Brauche ich eine ESN Karte um an den Events teilzunehmen?

Nein, nicht unbedingt, aber wir empfehlen es, denn der Preis wird in den meisten Fällen wesentlich günstiger sein, wenn du eine ESN Karte besitzt.

Wann kann ich mich für ein Event anmelden?

Normalerweise beginnt die Anmeldung für ein Event 2 Wochen vorher, es sei denn, es ist etwas anderes angegeben.

Wie kann ich mich für ein Event anmelden?

Normalerweise geschieht die Anmeldung in unseren Sprechstunden. Bitte bring deine ESN Karte sowie Bargeld mit dir. Leider können wir keine Kartenzahlungen durchführen. Der Preis für das Event ist bei der Anmeldung zu bezahlen.

Wie viele Leute können bei einem Event teilnehmen?

Kommt auf das Event an. Normalerweise melden wir zwischen 30 und 60 Personen an. Es gibt allerdings auch kleinere Events für bis zu 20 Personen. In jedem Fall empfehlen wir, dass du dich so bald wie möglich für ein Event anmeldest, wenn du einen Platz bekommen möchtest. Wenn das Event voll ist, können wir dich auf die Warteliste setzen. In diesem Fall musst du nicht sofort bezahlen.

Muss ich wirklich in die Sprechstunde kommen um mich für ein Event anzumelden?

Ja, da du in Bar bezahlen und unsere Teilnahmebedingungen unterschreiben musst.

Kann mich jemand anders für ein Event anmelden?

Ja, das ist in den meisten Fällen möglich. Deine Vertretung sollte deine ESN Karte und genügend Bargeld mitnehmen. Sie muss auch die Teilnahmebedingungen für dich unterschreiben. Bitte beachte aber, dass das nicht für sehr beliebte Events, wie das Ski Event oder das Summer Event, gilt.

Ich bin auf der Warteliste; wie wahrscheinlich ist es, dass ich einen Platz bekomme?

Schwer zu sagen. Wenn du der/die erste oder zweite auf der Warteliste bist, ist es wahrscheinlich, dass du einen Platz bekommst. In diesem Fall würden dich die Organisatoren des Events so bald wie möglich kontaktieren. Solltest du zum Beispiel auf Wartelistenposition 23 sein, ist es sehr unwahrscheinlich, dass du einen Platz bekommst.

Es sind so viele Leute auf der Warteliste; könnt ihr nicht noch so ein Event machen?

Wir können es uns überlegen, sollten 50 oder mehr Personen auf der Warteliste sein, was im Normalfall nicht vorkommt. Jedes weitere Event stellt ein finanzielles Risiko für ESN Graz dar, besonders wenn nicht alle Personen auf der Warteliste am neuen Datum Zeit haben.Wir bieten einige Events an und hoffen, dass etwas anderes für dich dabei ist!

Wie kann ich mit den Organisatoren eines Events in Kontakt treten?

Wir sind ein großes Team, was heißt, dass die Leute in unseren Sprechstunden nicht immer über alle Details eines spezifischen Events bescheid wissen. Höchstwahrscheinlich bekommst du ein bis zwei Tage vor dem Event eine Mail von den Organisatoren. Wenn du davor mit ihnen sprechen möchtest, schick uns eine E-Mail und wir leiten sie weiter!

Das Event ist irgendwie teuer; ist es nicht günstiger, wenn ich einfach alleine fahre?

Wahrscheinlich nicht, denn ESN bekommt oft Rabatte und sponsert die Events noch zusätzlich.

Das Event ist irgendwie teuer; könnt ihr es nicht billiger machen?

Wahrscheinlich nicht, da auch ESN limitierte finanzielle Ressourcen hat. Wir versuchen Events für alle Budgets anzubieten und empfehlen daher, dass du dich für ein anderes entscheidest.

Ich möchte nach xy fahren; könnt ihr so ein Event organisieren?

Glaub uns, wir wissen, warum wir gewisse Events nicht organisieren ;) Generell ist die Eventliste zu Beginn des Semesters fixiert und wird später normalerweise nicht mehr geändert.

Ich möchte doch nicht auf diesen Ausflug mitfahren; bekomme ich mein Geld zurück?

Kommt darauf an. Wenn du dich vor der Frist abmeldest, bekommst du dein Geld zurück. Wenn nicht, kommt es auf unsere Finanzen an. Aber normalerweise wirst du das Geld nach der Abmeldefrist nicht zurück bekommen.

Ich bin krank und kann morgen nicht auf den Ausflug mitfahren. Bekomme ich mein Geld zurück?

Ja, aber du musst uns bitte eine Bestätigung deines Arztes bringen.

Sollte ich noch andere Fragen haben, darf ich euch kontaktieren?

Natürlich immer :) Schick uns einfach deine Frage und Anliegen per E-Mail oder kontaktiere uns auf Facebook!